Procedimentos Acadêmicos
Com a Portaria nº 153/2023 da Universidade Federal da Bahia, foi extinta a obrigatoriedade da entrega de cópias impressas de teses e dissertações defendidas nos Programas de Pós-Graduação (PPG) às bibliotecas da UFBA.
Orientações para o depósito: RESOLUÇÃO nº 01/2022 - Altera a Resolução 01/2018, dispensando a entrega de volumes impressos, e dá orientações para o depósito das teses e dissertações
A concessão dos títulos de Mestrado e Doutorado é condicionada ao depósito no PPGBiotec/UFBA, no Repositório Institucional (RI)/UFBA e no Sistema Acadêmico - SIGAA, nos prazos regimentalmente estabelecidos (30 dias para Mestrado e 60 dias para Doutorado), da versão definitiva da Dissertação/Tese (incorporando as correções da Banca Examinadora), padronizada segundo as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), em arquivo digital em formato PDF.
Confira as normas da ABNT para teses e dissertações no Manual de Estilo Acadêmico UFBA.
O arquivo digital em PDF não pode estar criptografado e nem conter chaves de proteção que restrinjam o acesso ao conteúdo a ser publicado.
O discente depositará a versão definitiva digital da sua Dissertação/Tese no PPGBiotec/UFBA por e-mail (ppgbiotec@ufba.br), juntamente com os arquivos digitais preenchidos e assinados:
- Carta de Aprovação do Orientador;
- Termo de Autorização para Divulgação do TCC no site do PPGBiotec/UFBA.
- Comprovante (print de tela ou e-mail recebido do sistema) de submissão do trabalho no Repositório Institucional da UFBA.
DEPÓSITO no REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL (RI)
Conforme a Portaria UFBA nº 153/2023:
A dissertação/tese deve ser submetida no Repositório Institucional da UFBA, seguindo os passos:
- Faça o seu cadastro no RI UFBA;
- Para liberar o seu cadastro, envie um e-mail para repositorio@ufba.br, informando qual é o tipo do trabalho que pretende depositar (dissertação ou tese) e de qual Programa de Pós-Graduação você faz parte (PPGBIOTEC).
- Após a liberação do cadastro, acesse o seguinte link para gerar a sua senha de acesso:
- Deposite o seu trabalho seguindo os manuais do RI
- Após o depósito da dissertação/tese no Repositório, imprima a captura da tela ou a confirmação do depósito recebida em seu e-mail e envie ao e-mail do PPPGBiotec.
Obs.: o arquivo depositado no Repositório Institucional deve ser a versão final da dissertação/tese, após as modificações sugeridas pela banca, com a devida anuência do(a) orientador(a).
TRABALHOS COM ACESSO RESTRITO:
Se o seu trabalho ainda não puder ser integralmente divulgado para acesso público, SIGA ATENTAMENTE AS INSTRUÇÕES DO TUTORAL DO RI, para colocá-lo no Repositório com acesso restrito, informando o motivo do embargo e a data para divulgação (prazo de até 2 anos).
Ao restrigir adequadamente o documento, o mesmo não ficará acessível e visível.
Após a submissão do arquivo no RI, verifique imediatamente se a restrição de acesso funcionou.
O PPGBiotec não é responsável pela submissão desatenta por parte do próprio autor.
Para resolver qualquer problema na submissão, entre em contato com o RI: repositorio@ufba.br
Etapas a Efetuar no SIGAA:
- Etapa 1 - O aluno deve submeter o arquivo final da sua dissertação/tese no SIGAA;
- Etapa 2 - O orientador ou a coordenação do PPGBiotec analisarão e validarão a versão final do trabalho no SIGAA;
- Etapa 3 - Após a aprovação do trabalho final pelo orientador ou pelo PPGBiotec, o SIGAA exigirá ao aluno a submissão dos documentos digitalizados: CPF, Documento de Identidade (não pode ser CNH, pois não tem Data de Expedição do RG), diploma de graduação (incluindo o verso).
Solicitação do Diploma à CARE/SUPAC:
Após a homologação da defesa pelo Colegiado do PPGBiotec, o processo com os documentos da defesa serão enviados ao Núcleo de Admissão e Registros de Pós-Graduação (NAREP) via SIPAC.
O discente será notificado por e-mail a cada movimentação do processo e também poderá acompanhar a tramitação do processo pelo site (https://sipac.ufba.br/public/jsp/portal.jsf).
O prazo para a confecção dos diplomas é de de 60 dias, prorrogáveis por igual período, desde que devidamente justificado, a contar do recebimento do processo pelo Núcleo de Expedição de Diplomas e Certificados (NEDIC).
Telefones do Núcleo de Expedição de Diplomas e Certificados (NEDIC): 3283-7146/7148.
Para retirar o diploma, o aluno deve comparecer (ou enviar um procurador) ao NEDIC/SUPAC, No horário de atendimento do setor, de 08h00min às 12h00min.
Retirada por procuração
Procuração simples e cópia dos documentos de identidade do outorgante e do outorgado (não há necessidade de ser reconhecida no cartório).
É obrigatória a apresentação desses itens no formato impresso:
1. Procuração
2. Cópia das identidades (outorgante e outorgado)
Sugestão de modelo de procuração no site da SUPAC: https://supac.ufba.br/sites/supac.ufba.br/files/modelo_pocuracao.doc.
Observação: O NEDIC não é responsável por fazer a impressão dos documentos citados e não é realizado esse tipo de serviço, sendo de total responsabilidade do nomeado estar com os documentos solicitados em mãos.
1ª OPÇÃO: GERAÇÃO AUTOMÁTICA
O Sistema Universitário de Bibliotecas da UFBA disponibiliza para sua comodidade e rapidez um Modelo de Ficha Catalográfica através do serviço de Geração Automática de Ficha Catalográfica online. Esse sistema é voltado para a comunidade acadêmica da UFBA onde é possível confeccionar a ficha e imprimi-lá. É importante salientar que trata-se de um modelo que não contém campos específicos (CUTTER/CDD/CDU) que só são feitos pelo Bibliotecário. Se considerar necessário que esses campos constem em sua ficha catalográfica, siga a 2ª opção.
Após o preenchimento dos campos disponíveis no formulário será gerada automáticamente a ficha catalográfica em formato PDF para ser impressa ou salva.
Faça sua Ficha Catalográfica - Aqui! (Melhor visualizado no Firefox e Internet Explorer)
Como inserir a ficha catalográfica no trabalho
A ficha deve ser impressa no verso da folha de rosto, ela já vem na formatação exigida pelas normas: contida num retângulo de aproximadamente 12,5 x 7,5 cm.
Instruções para preenchimento do formulário
Autor: responsável direto pela redação da obra. No caso de teses e dissertações, a autoria é do aluno.
- Nome Autor: digite seu primeiro nome e nomes/sobrenomes intermediários (se for o caso).
- Sobrenome: digite seu último sobrenome.
Título do trabalho
Se houver um subtítulo este deverá ser colocado após o título separado pelo sinal de dois pontos.
Utilize letras maiúsculas somente para início do título ou quando tratar-se de nome próprio.
Tipo de trabalho: tipo de trabalho produzido e grau obtido.
Selecione tese quando for concluído o doutorado / Dissertação quando for concluído o mestrado / TCC quando for concluído a graduação.
Para outros tipos de trabalho Ex: projeto de intervenção, intervenção artísticas, projetos urbaniscos/arquitetônicos e/ou outros, utlize a opção Outros e especifique o tipo.
Nome do orientador / coorientador
Atenção: assinale a caixa "orientadora" "coorientadora", se for o caso, para que o programa faça a distinção da forma feminina ao designar essa função no corpo da ficha catalográfica.
Ano: registre o ano em que a tese ou dissertação foi defendida no programa de pós-graduação.
Número de folhas: registre o total de folhas da tese ou dissertação (sem contar a capa)
Assuntos: registre palavras ou expressões que representam o conteúdo de seu trabalho.
Devem aparecer em ordem decrescente de importância. Evite termos redundantes ou repetitivos. É obrigatório registrar um assunto, os demais devem ser registrados em função da necessidade e amplitude de temas do conteúdo da tese ou dissertação.
Recomenda-se para preenchimento das palavras-chaves a consulta aos termos de assuntos disponíveis no site da Biblioteca Nacional.
2ª OPÇÃO: GERAÇÃO PELA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA DE SAÚDE
Se aluno e orientador julgarem necessário que os campos específicos CUTTER/CDD/CDU (que só são feitos por Bibliotecários) constem em sua ficha catalográfica, esta, então, deve ser elaborada pela Biblioteca Universitária de Saúde da UFBA.
Contatos da BUS/UFBA: 3283-8840/ 8831 / 8830.
O aluno deve enviar o que se pede abaixo, junto com seus números de contato, para o e-mail busdpt@ufba.br
- Arquivo com a Dissertação ou Tese (mesmo que ainda não esteja completo e com as devidas correções recomendadas pelo orientador);
- Preenchimento do Modelo de Ficha Catalográfica.
Após cumprir a etapa acima, o aluno receberá a ficha catalográfica via e-mail .
Obs.: Durante a pandemia, a BUS/UFBA está fechada. Para agilizar, os alunos podem enviar as solicitações de ficha catalográfica ao e-mail da funcionária Maria de Fátima Martinelli (fmartine@ufba.br).
Decorridos 24 meses de ingresso no Mestrado ou 48 meses de ingresso no Doutorado (a partir da data de matrícula) e após cumprir todos os créditos, o aluno deverá defender a sua dissertação ou tese, conforme consta no Regimento Interno do PPGBiotec.
São requisitos para a Defesa da Dissertação ou Tese:
I – Aprovação no Exame de Qualificação;
II – Possuir um produto, para alunos do mestrado, e dois produtos, para alunos do doutorado, ambos derivados da Dissertação ou Tese, sendo obrigatoriamente um artigo aceito em periódico classificado no estrato A4 ou superior, conforme Qualis Capes, podendo o segundo produto ser um artigo submetido, em periódico Qualis > B2, ou uma patente depositada ou submetida ao órgão responsável pela gestão tecnológica da UFBA. O discente deve ser primeiro autor nos dois produtos.
III – O aluno que tiver artigo aceito em revista com fator de impacto maior ou igual ao Qualis A2 não necessita do segundo produto;
Para agendar a Defesa, o orientador deve encaminhar ao Colegiado o formulário específico:
Link para o Formulário de Agendamento de Defesa de Dissertação - MESTRADO
Link para o Formulário de Agendamento de Defesa de Tese - DOUTORADO
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Incluindo os arquivos:
- PDF da dissertação/tese.
- Comprovação da produção técnico-científica exigida.
- Cópias dos artigos derivados da Dissertação ou Tese ou patentes depositadas, caso o exemplar esteja no formato tradicional
- Apresentar os comprovantes de aceite dos artigos ou depósito de patentes.
Cabe à Coordenação homologar ou vetar a indicação dos membros da Banca de Defesa, no prazo máximo de dez dias da data da solicitação pelo orientador, consubstanciando seu parecer, cabendo nova indicação, no caso de veto, no prazo de cinco dias.
A Defesa deverá ocorrer após o prazo mínimo de vinte dias corridos, da data de comunicação de aceitação da solicitação feita pelo orientador.
O aluno deve encaminhar aos membros da Banca o arquivo em PDF e cópias encadernadas da dissertação ou tese, com antecedência de 30 dias à data da Defesa, para que os examinadores tenham tempo de realizar a leitura e enviar o parecer dentro do prazo máximo de 15 dias.
Nos casos em que o orientador do aluno informe à Coordenação do PPGBIOTEC, por meio de ofício, que a defesa da Dissertação ou Tese envolva propriedade industrial passível de registro ou patente, a sessão de defesa será privada e os membros da banca assinarão um termo de confidencialidade expedido pela Coordenação de Programa. A Dissertação ou Tese e seus resumos não poderão ser divulgados até o depósito do registro ou patente.
RESOLUÇÃO 02/2010 - Competência dos Colegiados e Congregações
Em caso de processo de trancamento de disciplina ou do semestre, os alunos do PPGBiotec/UFBA, devem apresentar uma declaração de anuência assinada pelo orientador.
Para ter validade no Brasil, o diploma obtido no exterior deverá ser submetido a reconhecimento por universidade brasileira, pública ou privada, que possua curso de pós-graduação avaliado e reconhecido, na mesma área do conhecimento e em nível equivalente ou superior (art. 48, da LDB).
A solicitação pode ser feita em período específico definido no Calendário Acadêmico da UFBA.
Desde a implementação do UFBA PEN (Processo Eletrônico Nacional), os processos de Aproveitamento de Estudos são realizados de forma totalmente digital. Deste modo, é necessário que toda a documentação comprobatória necessária para a abertura do processo (Requerimentos, Históricos Escolares, Ementas, Certificados e Declarações, dentre outros) seja entregue no formato PDF, enviadas por e-mail ao programa (mebiotec.ufba@gmail.com), seguindo as seguintes orientações:
1 - Cada documento deve ser escaneado separadamente (ou seja, cada arquivo PDF deve conter um documento apenas);
2 - O Requerimento Escolar, disponível no site da SUPAC (https://supac.ufba.br/sites/supac.ufba.br/files/requerimento_escolar.doc) deve ser preenchido, assinado e escaneado;
3 - No assunto do e-mail o(a) estudante deve escrever o nome completo, o número de matrícula e o objeto do requerimento, no caso, Aproveitamento de Estudos (exemplo: Fulano de Tal - 211223456 - Aproveitamento de Estudos);
4 - Após enviar toda a documentação por e-mail, o(a) estudante deve comparecer à Secretaria do PPGBiotec portando toda a documentação original para conferência e abertura do processo pelos servidores responsáveis. Se o(a) estudante requerente estiver impossibilitado(a) de comparecer, pode enviar a documentação original por outra pessoa.
- REQUERIMENTO (Formulário Especifico)
- Documento(s) comprobatório(s) da(s) situação(ões) descrita(s) no requerimento.